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Worauf kommt es in modernen Unternehmen an? Wie lassen sich die eigenen Prozesse effektiv aufzeichnen? Und wie verhindert man, dass doppelte Vorgänge zu einem Verlust an produktiver Arbeitszeit führen? Diese Fragen stellen sich Unternehmen auf der gesamten Welt. Mit dem Projekt Portfolio Management lässt sich die Arbeit in einem Unternehmen auf eine Art und Weise aufzeichnen, die es in dieser Form nicht noch einmal in der modernen IT gibt.

Mit der Hilfe von IT Service Management zur Prozessaufzeichnung

Unternehmen setzen in vielen Fällen auf die Beratung von Experten, um die Prozesse im eigenen Unternehmen in umständlichen Systemen aufzeichnen zu lassen. Sie versuchen auf diese Weise, Wege für Optimierungen zu finden und so mehr Profit aus ihrer eigenen Arbeit zu schöpfen. Besonders wenn sich Prozesse in verschiedenen Aufträgen wiederholen oder redundante Aufgaben bei verschiedenen Kunden anfallen, können ein paar einfache Änderungen für eine Verbesserung bei der Produktivität sorgen. Das Projekt Portfolio Management soll für diese Analyse der Daten sorgen. Mit der Hilfe von modernem IT Service Management werden die unterschiedlichen und vor allem regelmäßigen Prozesse in Unternehmen aufgezeigt und anschließend vorgelegt. Hier lassen sich Redundanzen und vor allem Spielräume für Optimierungen schnell feststellen.

Einen Experten für die Optimierung beauftragen

Wenn ein Unternehmen bereits eine Vielzahl von unterschiedlichen Projekten abschließen konnte, entstehen natürlich viele Daten, die von Zeit zu Zeit ausgewertet werden können und sollten. Das Projekt Portfolio Management wertet diese Daten aus, gibt Auskunft über Daten aus dem Bereich der Finanzen und natürlich aus dem Bereich der verschiedenen Prozesse während der Projekte. Mit dem IT Service Management werden diese Daten entsprechend verbessert und optimiert. Anschließend sollten die kommenden und auch laufenden Projekte im Unternehmen effizienter gestaltet werden. Wo Verbesserungen bei den Prozessen möglich sind, werden entsprechende Spielräume erkannt und gefüllt. So kann ein moderner IT-Berater oder ein Unternehmen aus der Branche dabei helfen, dem Unternehmen einen wichtigen Schritt auf die nächste Stufe der Produktivität zu verschaffen. Unternehmen mit Ambitionen sollten sich mit dieser Möglichkeit also in jedem Fall beschäftigen.